Ψηφιακή Υπογραφή και Δημόσιοι Διαγωνισμοί ΕΣΗΔΗΣ από την Alpha

Σημείωση: Αν ο πολίτης επιθυμεί την έκδοση Ψηφιακών Πιστοποιητικών χαλαρής αποθήκευσης τότε δεν απαιτείται η προμήθεια ΑΔΔΥ. Η ψηφιακή του υπογραφή όμως τότε δεν επέχει θέση ιδιόχειρης υπογραφής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο με το Π.Δ. 150/2001 (ΦΕΚ 125/Α΄/2001).

Βήμα 2: Ηλεκτρονική αίτηση μέσω της Πύλης ΕΡΜΗΣ

Στην Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. μπορούμε να αναλάβουμε όλη την παρακάτω διαδικασία απλά με τους κωδικούς TAXISnet.
Α. Σύνδεση στην Πύλη ΕΡΜΗΣ
Η Πύλη ΕΡΜΗΣ www.ermis.gov.gr υλοποιεί από τις 9.11.2015 ένα σύστημα το οποίο επιτρέπει στους πολίτες οι οποίοι έχουν ήδη κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet, να αποκτούν χωρίς πρόσθετες διαδικασίες πρόσβαση στην Εθνική Πύλη ΕΡΜΗΣ. Οι παλιοί χρήστες που διαθέτουν ήδη κωδικούς πρόσβασης που έχουν εκδοθεί από την Πύλη ΕΡΜΗΣ μπορούν να συνεχίσουν να συνδέονται στην Πύλη με τους κωδικούς αυτούς. Ενναλακτικά, μπορούν να επιλέξουν να συνδεθούν μέσω δημιουργώντας όμως νέο λογαριασμό χρήστη.

Β. Αίτηση απόκτησης Ψηφιακών Πιστοποιητικών

Αφού έχετε συνδεθεί στην Πύλη ΕΡΜΗΣ με το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που επιλέξατε κατά την εγγραφή σας:

Επιλέξτε "Πίνακας Ελέγχου" και στην συνέχεια "Διαχείριση Προσωπικών Ψηφιακών Πιστοποιητικών"
Επιλέξτε "Υποβολή"

Δείτε αναλυτικές οδηγίες στο Εγχειρίδιο "Υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης απόκτησης Ψηφιακών Πιστοποιητικών" ή επικοινωνήστε στο 2551038444 για να σας βοηθήσουμε.

Βήμα 3: Μετάβαση σε ΚΕΠ

Στην Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ σας προετοιμάζουμε τον φάκελο ή αναλαμβάνουμε με εξουσιοδότηση όλη την διαδικασία:

Θα πρέπει να μεταβείτε σε οποιοδήποτε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (δείτε τις ταχυδρομικές διευθύνσεις των ΚΕΠ της χώρας), όπου θα ταυτοποιηθείτε φυσικά επιδεικνύοντας κάποιο έγγραφο ταυτοποίησης (για παράδειγμα ταυτότητα ή διαβατήριο).
Απαραίτητα έγγραφα είναι τα εξής:
α) Φωτοτυπία του εγγράφου ταυτοποίησης (Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο)
β) Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη Αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση για την έκδοση των πιστοποιητικών

Στην περίπτωση των Δημοσίων Υπαλλήλων, απαιτείται και Εξουσιοδότηση από τον Φορέα όπου θα αποδεικνύεται η ιδιότητα του δημοσίου υπαλλήλου και θα εξουσιοδοτείται το συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο να αποκτήσει ψηφιακά πιστοποιητικά ως δημόσιος υπάλληλος του συγκεκριμένου Φορέα δεδομένου ότι η πληροφορία αυτή καταχωρείται μέσα στα ψηφιακά πιστοποιητικά. Σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας τα έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίηση του τελικού χρήστη είναι:

- Τα στοιχεία της ταυτότητας που αναφέρονται στην αίτηση, όταν πρόκειται για Έλληνες πολίτες, αποδεικνύονται από το δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή τη σχετική προσωρινή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής ή το διαβατήριο ή την άδεια οδήγησης ή το ατομικό βιβλιάριο υγείας όλων των ασφαλιστικών φορέων.

- Η ταυτότητα των αλλοδαπών αποδεικνύεται, στην περίπτωση πολιτών Κράτους - Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από το δελτίο ταυτότητας ή το διαβατήριο, ενώ, στις άλλες περιπτώσεις, από το διαβατήριο, ή άλλο έγγραφο βάσει του οποίου επιτρέπεται η είσοδός τους στη Χώρα, ή τα έγγραφα που έχουν εκδώσει οι αρμόδιες ελληνικές αρχές.

- Η ταυτότητα των νομικών προσώπων αποδεικνύεται σύμφωνα με τα οριζόμενα από τις διατάξεις που ισχύουν στην έδρα τους. Όταν η αίτηση δεν υποβάλλεται αυτοπροσώπως, πρέπει να συνοδεύεται από επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του δελτίου ταυτότητας ή των αντίστοιχων εγγράφων.

Γεγονότα ή στοιχεία που δεν αποδεικνύονται από το δελτίο ταυτότητας ή από τα αντίστοιχα έγγραφα, αν ειδικές διατάξεις δεν ορίζουν διαφορετικά, γίνονται δεκτά βάσει υπεύθυνης δήλωσης του ενδιαφερομένου, η οποία και διατυπώνεται σε προβλεπόμενο από τις σχετικές διατάξεις έντυπο. Ίδια δήλωση υποβάλλεται και όταν τα στοιχεία του δελτίου ταυτότητας για την οικογενειακή κατάσταση, τη διεύθυνση της κατοικίας και το επάγγελμα έχουν μεταβληθεί.

Βήμα 4: Προετοιμασία Υπολογιστή

Στην Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ διαθέτουμε έτοιμα συστήματα απόλυτα συμβατά με τις απαιτήσεις της ψηφιακής υπογραφή ή διαθέτουμε έτοιμο σύστημα που μπορεί να σας γλιτώσει από πολλές ώρες προσπάθειας για την υλοποίηση του ψηφιακού πιστοποιητικού.

Στον κάθε υπολογιστή που θα χρησιμοποιηθεί για έκδοση ή χρήση ψηφιακών πιστοποιητικών θα πρέπει να πραγματοποιηθούν ρυθμίσεις. Οι Ρυθμίσεις αφορούν:

A. Την εγκατάσταση των ψηφιακών πιστοποιητικών των Αρχών Πιστοποίησης και Χρονοσήμανσης

Β. Τον περιηγητή Internet Explorer.
Σημειώνεται ότι για λόγους διασφάλισης της ομαλότητας εγκατάστασης των πιστοποιητικών στην ΑΔΔΥ θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο Internet Explorer έκδοσης 8 έως 10, στη διαδικασία έκδοσης των πιστοποιητικών (και μόνον για την διαδικασία έκδοσης αυτών).

Για τις παραπάνω διαδικασίες θα χρειαστεί να έχετε δικαιώματα διαχειριστή (Administrator) στον υπολογιστή σας.

Α. Εγκατάσταση των ψηφιακών πιστοποιητικών των Αρχών Πιστοποίησης και Χρονοσήμανσης

Συγκεκριμένα θα πρέπει να εγκατασταθούν τα Ψηφιακά Πιστοποιητικά των παρακάτω Αρχών:

- Αρχής Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου
- Υποκείμενης Αρχής Πιστοποίησης
- Αρχής Χρονοσήμανσης

Χώρος Αποθήκευσης Υποδομής Δημοσίου Κλειδιού ΑΠΕΔ

Δείτε αναλυτικές Οδηγίες στο "Εγχειρίδιο εγκατάστασης Αρχών Πιστοποίησης & Χρονοσήμανσης"

B. Ρυθμίσεις Internet Explorer

Οι ρυθμίσεις αποτελούνται από 3 διακριτά βήματα:

Προσθήκη στη λίστα αξιόπιστων τοποθεσιών των https://mpki.ermis.gov.gr & https://pki.ermis.gov.gr
Ρυθμίσεις στοιχείων ελέγχου ActiveX
Εγκατάσταση πακέτου MSI (Microsoft Windows Installer)

Δείτε αναλυτικές Οδηγίες στο "Εγχειρίδιο ρυθμίσεων IE"

Εκτελέσιμα αρχεία διαμόρφωσης υπολογιστή

Βήμα 5: Εγκατάσταση απαραίτητων προγραμμάτων

Θα πρέπει να γίνει εγκατάσταση των οδηγών (drivers) της ΑΔΔΥ που έχει προμηθευτεί ο τελικός χρήστης.

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί:

- στην έκδοση του λειτουργικού συστήματος του τελικού χρήστη και
- τον τύπο ΑΔΔΥ που έχει προμηθευτεί

Tα βήματα που απαιτούνται συνοδεύουν υποχρεωτικά την ΑΔΔΥ (usb token, έξυπνη κάρτα) κατά την αγορά του.

Η διαδικασία θα πρέπει να γίνει μία φορά. Σε περίπτωση που οι οδηγοί της ΑΔΔΥ έχουν εγκατασταθεί στο παρελθόν και είναι λειτουργικοί, δεν απαιτείται να γίνει εκ νέου η εγκατάσταση. Απαιτείται όμως να γίνει η εγκατάσταση σε όλους τους υπολογιστές από τους οποίους επιθυμούμε να υπογράφουμε.

Ολοκληρωμένες Υπηρεσίες Υποστήριξης Ψηφιακής Υπογραφής και Δημοσίων Διαγωνισμών από την Alpha :

Στην Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. αναλαμβάνουμε όλη την παραπάνω διαδικασία, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και εκπαίδευση στην χρήση και την λειτουργία της ψηφιακής υπογραφής με τρόπο απλό και κατανοητό για να μπορείτε άμεσα να γίνεται παραγωγικοί και να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ψηφιακή υπογραφή άμεσα σε έναν ηλεκτρονικό διαγωνισμό ή σε οποιαδήποτε ηλεκτρονική σας αλληλογραφία.

Στους Ηλεκτρονικούς Δημόσιους Διαγωνισμούς αναλαμβάνουμε :

- Προπαρασκευή σε όλους τους τύπους διαγωνισμών (Τακτικοί - Πρόχειροι, Εθνικοί - Διεθνείς)
- Ανάλυση όλων των κανόνων της δημοσίευσης και των κριτηρίων επιλογής, συμμετοχής και κατακύρωσης
- Σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών, προσφορών, δικαιολογητικών
- Συμμετοχή ή βοήθεια σε όλες τις διαδικασίες δημοπράτησης & υλοποίηση δημοσίων διαγωνισμών (καταγραφή ανάγκης, έκδοση διακήρυξης, υποβολή προσφορών, αξιολόγηση, επιλογή αναδόχου)
- Υποβολή και παραλαβή προσφορών με ταυτόχρονη αξιολόγηση ανταγωνισμού
- Παρακολούθηση της κατακύρωσης και ανακοινώσεων των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού
- Συμμετοχή στην κατάρτιση - τροποποίηση σύμβασης – εκτέλεση σύμβασης
- Συμβουλευτικές υπηρεσίες στις διοικητικές προσφυγές και ενστάσεις με νομικό σύμβουλο
- Εκπαίδευση στην λειτουργία και την χρήση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων – σε ισχύ από 1/7/2013 βάσει του Ν. 4155/2013 και της ηλεκτρονικής πλατφόρμας eprocurement.gov.gr με πρακτικά παραδείγματα καταχώρισης (π.χ. πρωτογενή αιτήματα, εγκεκριμένα, διακυρήξεις, συμβάσεις, εντολές πληρωμής κλπ)

Επικοινωνήστε σήμερα μαζί μας στο Τμήμα Πωλήσεων στο 2551038444 ή στείλτε μας ένα email με τα στοιχεία της επιχείρησής σας στο sales [ at ] alphait.gr

Διαβάστε συμβουλές για ασφάλεια & GDPR στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις εδω σε μορφή PDF στο νέο μας Newsletter No2 που έχουμε εδώ.